1. Bazę danych należy przygotować w arkuszu Excel.
Dane które są nanoszone na kartę w procesie personalizacji tworzą na karcie odrębne pola - przeważnie znajdują się w osobnych wierszach. Na przykład w jednym polu mamy imię i nazwisko, w innym adres, itd. Zasada jest taka, że dane dla każdego pola muszą być umieszczone
w osobnych kolumnach arkusza Excel.